8 أسرار لإدارة الوقت ج2

Hala Salka مؤلف

Feb 05, 2025 |

في هذه المقالة سنكمل ما بدأنها في المقالة السابقة عن 8 أسرار لإدارة الوقت

في هذه المقالة نكمل ما بدأناه في المقالة السابقة 

5. The Bullet Journal: نظام قابل للتخصيص للتنظيم

The Bullet Journal هو نظام قابل للتخصيص للمؤسسات يمكنه مساعدتك في تحسين تركيزك وإنتاجيتك ورفاهيتك بشكل عام. سيناقش هذا القسم المكونات الرئيسية لنظام Bullet Journal، بما في ذلك كيفية إعداد مجلتك، وكيفية استخدام الرموز والمختصرات، وكيفية إنشاء أقسام ومتتبعات ومجموعات ذات صلة بك.

لإعداد دفتر يومياتك، ستحتاج إلى دفتر ملاحظات وقلم أو قلم رصاص ومسطرة. يمكنك استخدام أي نوع من دفاتر الملاحظات، لكن الكمبيوتر الدفتري ذو الشبكة المنقطة يعتبر مثاليًا. يوفر لك دفتر الشبكة المنقطة هيكلًا للكتابة عليه، ولكنه ليس مقيدًا للغاية. بمجرد حصولك على دفتر الملاحظات الخاص بك، يمكنك البدء في إعداده عن طريق إنشاء فهرس وسجل مستقبلي وسجل شهري. سيساعدك الفهرس على متابعة الصفحات الموجودة في مجلتك. سيساعدك السجل المستقبلي على التخطيط للأحداث القادمة، كما سيساعدك السجل الشهري على تتبع مهامك ومواعيدك للشهر الحالي.

بالإضافة إلى الفهرس والسجل المستقبلي والسجل الشهري، يمكنك أيضًا إنشاء أقسام وأدوات تعقب ومجموعات في Bullet Journal. تُستخدم الأقسام لتنظيم يومياتك ضمن فئات مختلفة، مثل العمل أو المدرسة أو الشخصية. تُستخدم أدوات التتبع لتتبع تقدمك في تحقيق أهداف محددة، مثل قراءة عدد معين من الكتب أو ممارسة الرياضة لعدد معين من المرات في الأسبوع. تُستخدم المجموعات لجمع معلومات حول موضوع محدد، مثل الوصفات أو خطط السفر.

تعد Bullet Journal أداة قوية يمكن أن تساعدك على تحسين تركيزك وإنتاجيتك ورفاهيتك بشكل عام. من خلال تخصيص مجلتك لتناسب احتياجاتك، يمكنك إنشاء نظام يناسبك ويساعدك على تحقيق أهدافك.

يمكنك متابعة هذا الفيديو لمعرفة كيفية تصميم المجلة الخاصة بك , وهناك مئات التصاميم الجاهزة مجانا ويمكنك البحث أيضاً عن تصاميم مدفوعة تناسب احتياجاتك ( أنصحك بتصميم مجلتك الخاصة وإضفاء لمستك الإبداعية عليها )

6. الأدوات الرقمية لإدارة الوقت: التطبيقات والبرامج

في العصر الرقمي الحالي، تتوفر مجموعة واسعة من تطبيقات وبرامج إدارة الوقت لمساعدتك على البقاء منظمًا وتتبع وقتك والبقاء على اطلاع بمهامك. يمكن أن توفر هذه الأدوات ميزات متنوعة لتحسين إنتاجيتك وتبسيط سير عملك.

أحد تطبيقات إدارة الوقت الشائعة هو Todoist. فهو يسمح لك بإنشاء المهام وإدارتها وتحديد الأولويات وتتبع تقدمك. يوفر Todoist أيضًا ميزات التعاون، مما يجعله خيارًا رائعًا للفرق التي تعمل على المشروعات معًا.

أداة شعبية أخرى هي Evernote. Evernote هو تطبيق متعدد الاستخدامات لتدوين الملاحظات يمكنه تخزين النصوص والصور والصوت والفيديو. ويتضمن أيضًا ميزات تنظيمية مثل العلامات ودفاتر الملاحظات ووظيفة البحث، مما يسهل العثور على ملاحظاتك والوصول إليها.

بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن حل أكثر شمولاً لإدارة الوقت، فكر في استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello. تتيح لك هذه الأدوات إنشاء المشاريع، وتعيين المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وتتبع التقدم. كما أنها توفر تمثيلات مرئية لمشاريعك، مما يجعل من السهل معرفة ما يجب القيام به ومن المسؤول عن كل مهمة.

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون النهج الأكثر تقليدية، هناك أيضًا إصدارات رقمية من المخططات الورقية والتقويمات المتاحة. توفر هذه الأدوات واجهة مألوفة وتسمح لك بجدولة المواعيد وتعيين التذكيرات وتتبع مهامك. يتضمن بعض المخططين الرقميين المشهورين Microsoft Outlook وGoogle Calendar وApple Calendar.

وأخيرًا، هناك أيضًا مجموعة متنوعة من ملحقات المتصفح وتطبيقات الهاتف المحمول المتاحة التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على تركيزك وتجنب التشتيت. يمكن لهذه الأدوات حظر مواقع ويب أو تطبيقات معينة، وتعيين حدود زمنية لأنشطة معينة، وتوفير ضوضاء بيضاء أو أصوات أخرى لمساعدتك على التركيز.

7. التخلص من السموم الرقمية: فصل الطاقة لتعزيز التركيز والرفاهية

في العصر الرقمي اليوم، نجد أنفسنا متصلين باستمرار بأجهزتنا، مما يؤدي غالبًا إلى سيل من الإشعارات والرسائل والمشتتات. يمكن أن تؤثر هذه المشاركة الرقمية المستمرة سلبًا على تركيزنا وإنتاجيتنا ورفاهتنا بشكل عام. إن تبني مفهوم التخلص من السموم الرقمية، حيث ننفصل عمدًا عن أجهزتنا الرقمية لفترة من الوقت، يوفر طريقًا نحو تعزيز التركيز وتحسين الرفاهية.

ومن خلال أخذ فترات راحة رقمية منتظمة، يمكننا أن نمنح عقولنا الفرصة للراحة وإعادة الشحن. وهذا يسمح لنا بالعودة إلى مهامنا بتركيز متجدد ووضوح عقلي متزايد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي تقليل وقت الشاشة إلى تحسين جودة نومنا، حيث يمكن للضوء الأزرق المنبعث من الأجهزة أن يعطل دورة النوم والاستيقاظ الطبيعية لدينا.

لتنفيذ عملية التخلص من السموم الرقمية بشكل فعال، من المهم وضع حدود وتحديد أوقات محددة خلال اليوم عند قطع الاتصال بأجهزتك. قد يتضمن ذلك تحديد ساعات معينة على أنها "بدون استخدام الأجهزة" أو إيقاف تشغيل الإشعارات خلال فترات محددة. يمكن أيضًا أن يكون استخدام أدوات حظر مواقع الويب أو التطبيقات التي تقيد الوصول إلى مواقع الويب ومنصات الوسائط الاجتماعية المشتتة للانتباه مفيدًا أيضًا.

إن الابتعاد عن الشاشات والانخراط في الأنشطة التي تعزز الاسترخاء واليقظة الذهنية يمكن أن يعزز فوائد التخلص من السموم الرقمية. قد يشمل ذلك قضاء بعض الوقت في الطبيعة، أو ممارسة الرياضة، أو ممارسة التأمل أو اليوجا، أو ببساطة التواصل مع الأصدقاء والعائلة شخصيًا. ومن خلال تبني التخلص من السموم الرقمية ودمج هذه الاستراتيجيات في حياتنا اليومية، يمكننا تنمية علاقة أكثر صحة مع التكنولوجيا، وتحسين رفاهتنا العامة، وإطلاق العنان لإمكاناتنا الكاملة.

8. التغلب على المماطلة

يعد التغلب على المماطلة أمرًا بالغ الأهمية لفتح إمكاناتك الكاملة. إن تحديد أهداف واقعية وقابلة للتحقيق هو الخطوة الأولى في كسر دائرة المماطلة. قم بتقسيم المهام الأكبر إلى خطوات أصغر يمكن التحكم فيها لجعلها أقل صعوبة. النظر في الأسباب الجذرية للمماطلة الخاصة بك . هل أنت مرهق، وتفتقر إلى الحافز ، أو تعاني من الكمال؟ معالجة هذه القضايا الأساسية لمكافحة التسويف بشكل فعال.

يمكن أن يساعد أيضًا إنشاء مساحة عمل مخصصة. إزالة الانحرافات وخلق بيئة مواتية تعزز التركيز والإنتاجية. الحديث الإيجابي عن النفس والمكافآت يمكن أن يحفزك بشكل أكبر. استبدل الأفكار السلبية بالتأكيدات وكافئ نفسك بإكمال المهام. تذكر أن المماطلة تمثل تحديًا شائعًا، ولكن باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة، يمكنك التغلب عليه وإطلاق العنان لإمكاناتك الكاملة.

نصائح لمساعدتك على إدارة وقتك

1. تحديد المشكلة

أنت رائع. لكن لماذا؟ لأنك حددت بالفعل أن لديك مشكلة في إدارة الوقت.

2. اتخاذ القرار

إذا كنت تعلم أن لديك مشكلة في إدارة الوقت، فحدد كيفية إدارة وقتك بأفضل طريقة. يمكن أن تساعدك بعض الأشياء: قم بإعداد قائمة مهام أو جدولة يومك وفقًا لجدول زمني، أو يمكنك تحديد هدف أيضًا. اعتمادًا على الطريقة التي تريدها، اتبع الخطوات اللازمة لتحقيقها.

3. قم بإنشاء مهمة

إذا كنت مبتدئًا في تعلم إدارة الوقت، فجرب مهمة صغيرة تريد إكمالها. على سبيل المثال، إذا كان لديك مهمة للقيام بها، قم بإنشاء مهمة لها. مهمتك هي إكمال المهمة في غضون ثلاث ساعات أو ساعتين. حسب نوع العمل تحديد المدة والعمل عليه.

4. كن منظمًا. والعمل على ذلك

قم بعمل جدول وفقًا لعملك وقم بتنظيم كل شيء وفقًا لقراراتك. استمر في العمل عليه حتى تحقق أهدافك.

لماذا نفشل دائما في إدارة وقتنا؟

ستصبح القدرة التنافسية أو عدم القدرة على إدارة وقتنا سببًا رئيسيًا للفشل في حياتك. لذا، دعونا نعرف ما هي أسباب الفشل.

1. لا توجد قائمة للمهام

لماذا نحتاج إلى إعداد قائمة المهام؟ يجب أن يكون إدراج الأشياء هو الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها إذا كنت تبحث عن طريقة لتحقيق النجاح. إنه مفيد جدًا عندما تحاول تحقيق التوازن في يومك بين حياتك والعمل أو الدراسة.

إذا كنت طالبًا، فستساعدك قائمة المهام في إدارة وقتك لدراستك. إذا كنت عاملاً وتواجه صعوبة في إدارة الوقت لأن لديك الكثير للقيام به خلال فترة زمنية قصيرة، فإن قائمة المهام ستدير وقت عملك بشكل صحيح.

تذكر أن اليوم يعني فترة زمنية محدودة. لدينا 24 ساعة فقط، ولكن لدينا أكثر من ذلك بكثير. لذا حاول سرد الأشياء التي عليك القيام بها خلال اليوم، أو خلال الأسبوع، أو خلال الشهر، واستكمل حياتك بالنجاح.

2. لا يوجد هدف لتحديد الأهداف

لماذا لا تحدد الأهداف وتتصرف دون تخطيط؟ إن تحديد الأهداف يمكن أن يشجعنا على مواصلة العمل بشكل أفضل ويمهد الطريق لرحلة ناجحة. ولا تحاول أبدًا القيام بالكثير من المهام دون تخطيط. سيؤدي ذلك إلى الفشل في كل من المهام المخططة وغير المخططة.

3. الفشل في إدارة الانحرافات

هذا هو السبب الرئيسي لإضاعة وقتك الثمين.

على الرغم من أنني كاتب، إلا أنني أعاني من عدم القدرة على حماية وقتي الثمين من تلك الانحرافات، مما يجعلني في نهاية المطاف أضيع الوقت. أنا عادة أعمل في غرفة الطعام الخاصة بي. إنه قريب من المطبخ، ويمكنني أيضًا الحصول على رؤية واضحة للطريق من النافذة.

في بعض الأحيان لا أعرف لماذا انتهى بي الأمر بمشاهدة المركبات تسير على الطريق، أو في بعض الأحيان أجلس في المطبخ دون قصد وأتناول شيئًا ما. أو التوقف عن العمل والدردشة أو النميمة مع شخص ما.

ومرة أخرى أرفع سماعة الهاتف وأنا أشعر بملل العمل مراراً وتكراراً، معتقداً أنني أستمع إلى أغنية أو أشاهد مقطع فيديو قصيراً، ولكنني أقضي ساعة وأحياناً أكثر مع الهاتف دون أن أعلم.

يقترب اليوم من نهايته، لكن عملي لا يزال في المكان الذي بدأ فيه.

هذه هي تجربتي. لسوء الحظ، لا يفهم الناس أبدًا أن هناك الكثير من الأشياء التي تحيط بنا والتي يمكن أن تجعلنا مشتتين. تذكر أن مستقبلك يعتمد على يديك. لذا كن على دراية بالأشياء الصغيرة التي تشتت انتباهك عن عملك. العثور عليهم والقضاء عليهم.

كلمة أخيرة

منزل أحلامك ، أو سيارة أحلامك ، أو حياة أحلامك، أو حفل زفاف أحلامك، أو أي حلم سيبقى حلمًا فقط إذا أضعت وقتك الثمين على أشياء لا قيمة لها. قم بإدارة الوقت وكن شخصًا ناجحًا. كل شيء في يديك .

هذا ما عندي، فإن أحسنت فمن الله، وإن أسأت أو أخطأت فمن نفسي والشيطان

يمكنك متابعة المزيد من المقالات على موقعي الإلكتروني

halasalka.com

التصنيفات : All, إنتاجية

أداة لمنع الضغط على الماوس