50 حيلة لزيادة الإنتاجية يجب عليك مراعاتها الجزء الأول يمكنك مغادرة العمل وأنت تشعر بالرضا والرضا عم
Hala Salka 
في هذا الجزء الأول من المقالة أستعرض معك 25 حيلة رائعة لزيادة إنتاجيتك وسنكل في الجزء الثاني من المقالة إن شاء الله
50 حيلة لزيادة الإنتاجية يجب عليك مراعاتها
الجزء الأول
يمكنك مغادرة العمل وأنت تشعر بالرضا والرضا عما أنجزته، وكل ما يتطلبه الأمر هو بعض "حيل الإنتاجية" للوصول إلى هدفك.
أصبحت الإنتاجية هي الشغل الشاغل للمؤسسات والأشخاص في وقت لاحق، حيث برز مقياس المعرض هذا بدرجة كافية بحيث يمكن ملاحظته أكثر من أي وقت آخر. هناك الكثير من التطبيقات وطرق التفكير المقبولة حيث لدينا الكثير من الأدوات في صالحنا.
في هذه المقالة، سنناقش النصائح والحيل لزيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد.
1. قل لا لأهداف متعددة لكل يوم
ننسى أداء المهام المختلفة. تحتاج إلى إبقاء عقلك يركز على مهام فردية. وهذا يتعارض مع كل ما تحثنا عليه حياتنا المشغولة والمتقدمة؛ ومع ذلك، فإن الإجابة على هذه المشكلة تكمن أيضًا في التكنولوجيا المحوسبة التي تزيد الأمر سوءًا.
يمكنك الاستفادة من الأجهزة التنفيذية لترتيب سير عملك والحفاظ على التركيز على المهمة الرئيسية. تحثك الأجهزة على تحديد هدف واحد لكل يوم عمل، وهو ما يدعم دائمًا التركيز على أعظم المهام.
يمكنك تقسيم الأهداف اليومية إلى العديد من المهمات أو اجتماعات العمل، حيث ستعمل فقط على هذا المشروع المحدد في الوقت المحدد.
2. العمل في جلسات قصيرة
يمكن للنفسية البشرية أن تركز فقط على نفس المهمة لفترة طويلة، على الرغم من أن الاختبارات المنطقية لم تكن قادرة على إعطاء رقم مقنع.
أشارت بعض الدراسات إلى أن الأفراد يبدأون في فقدان التركيز بعد 10 إلى 20 دقيقة، بينما يكون الآخرون أكثر قدرة قليلاً. من المؤكد، لاحقًا، أن الدراسات تشير إلى قدرات محدودة جدًا على التركيز في العصر المحوسب.
على أية حال، تعتبر الساعة وقتًا طويلاً فيما يتعلق بالحفاظ على التركيز، وهذا هو السبب الذي يجعل العمل في فترات قصيرة أمرًا يبشر بالخير.
ولعل معيار الكفاءة الأكثر شهرة هو تقنية بومودورو، والتي تتضمن العمل في اجتماعات مدتها 25 دقيقة تليها استراحة مدتها خمس دقائق.
3. تجنب تعدد المهام
الخطوة الأولى للاستفادة من إنتاجيتك إلى أقصى حد هي التوقف عن التركيز على أكثر من مهمة واحدة. إن أسوأ عادة الأشخاص المشغولين هي إنجاز أكثر من شيء بشكل مزدوج أو التبديل بين المهام.
من المؤسف أن أداء مهام متعددة يعد بمثابة إنتاجية زائفة تؤدي في النهاية إلى إضاعة وقت أطول مما توفره. علاوة على ذلك، ولتفاقم الوضع، أظهرت الدراسات أن أداء مهام متعددة يؤثر سلباً على نفسية الإنسان.
حاول تجنب أداء المهام المختلفة بشكل رائع؛ ستحتاج إلى المجموعة المناسبة التي تفهم فعاليتها الزائفة والأدوات التي تساعدك على التركيز على المهام الفردية.
4. تخلص من تطبيقات الوسائط الاجتماعية
إن الفكرة الرقمية لعملنا وأنشطتنا العامة تجعلنا نتحقق باستمرار من الإشعارات، وهذا الانقطاع المستمر يعيق قدرتنا على التركيز على المهام حتى في الأطر الزمنية القصيرة.
هناك العديد من أجهزة حظر المواقع والتطبيقات المتاحة. تقوم بعمل قائمة بالتطبيقات والمواقع، والتي سيتم بالتالي إعاقتها أثناء اجتماعات العمل.
يمكنك أيضًا منع وصول التحذيرات أثناء ساعات العمل، وستصل بشكل طبيعي بمجرد انتهاء العمل أو التوقيت الذي حددته .
5. خذ فترات راحة
إن أخذ فترات راحة منتظمة يسمح لعقلك بالتعافي من التركيز الجاد، ولكن عليك أن تكون ذكيًا بشأن كيفية قضاء وقتك الشخصي.
لتعظيم فائدة كل استراحة، فهي تساعد على الابتعاد عن أي شيء يثقل كاهلنا فكريًا بأي شكل من الأشكال.
ينطبق هذا بشكل خاص على فترات الراحة القصيرة حيث يجب عليك العودة إلى العمل بسرعة مدهشة. توقف لفترة وجيزة حتى تتمكن من تحقيق النتيجة الحقيقية، ستحتاج إلى تفادي كل ما يشتت انتباهك، أو يضيف أي ديناميكية، أو يتطلب التركيز.
6. مساحة عمل مخصصة
إذا كنت تعمل من المنزل أو عن بعد. لا تجلس على الأريكة أو على طاولة العشاء فحسب؛ قم بإنشاء مساحة عمل مخصصة حيث يمكنك الذهاب إلى العمل ثم تركها بمجرد الانتهاء.
إذا كنت تعمل من المنزل، فاستغل المساحة المتوفرة لديك لإنشاء مكتب منزلي مخصص للعمل ولا شيء غير ذلك.
7. تطبيقات التعاون الصحيحة
تساعد أدوات التعاون المجموعات على نقل المعلومات والتعاون بشكل مناسب في المشاريع/المشاريع المشتركة. تعتمد الأدوات التي ستحتاجها مجموعتك على كيفية التعاون الذي تحتاج إليه.
على سبيل المثال، قد يكون لدى مجموعة داخلية متطلبات غير مزعجة إلى حد ما من أجهزة الجهد المنسق، في حين أن المجموعات التي لديها موظفين عن بعد ستعتمد عليها بشكل أكثر كثافة حتى في المراسلات الأساسية وتجميع المهمات.
8. اعرف متى تعمل بمفردك
تتم الإشارة إلى التعاون باستمرار في محادثة الكفاءة ولكن التعاون لا يعني عمومًا أننا ننجز المزيد. هناك الكثير من الدراسات التي تظهر أن الجهود المنسقة ليست مفيدة بشكل عام لتحقيق الربحية، ولكن لا ينبغي لنا أن نطلب اجتماعات اختبار لتأكيد ذلك.
نحن نعلم أن هناك أوقاتًا نكون فيها في وضع مثالي للعمل بمفردنا. الشيء الحيوي بالنسبة للمجموعات هو معرفة متى يكون التعاون مفيدًا ومتى يكون فرصة مثالية للعمل بمفردك.
يحتاج مشرفو المجموعة أيضًا إلى فهم أن بعض المجموعات تتفاعل بشكل أفضل من العمل بمفردها بالإضافة إلى الآخرين
9. لا بأس أن تقول "لا"
ومن خلال معرفة كيفية قول "لا" وزيادة الربحية في مناطق مختلفة، فإننا عادةً ما نكون على استعداد لدعم عملائنا أكثر مما سنفعله في حالة استمرار موافقتنا على تولي كل شيء.
والأهم من ذلك، أننا نشعر بالدفاع عندما نقول "لا" عندما نحتاج إلى ذلك في ضوء حقيقة أن هذا هو الأفضل بالنسبة لي ولعملائي. نحن ندرك أيضًا أننا نقترب الآن من تحقيق أكبر قدر من الكفاءة وأن بذل الكثير من الجهد لن يؤدي إلا إلى تدمير التوازن الذي وجدته.
تمت معالجة هذه المشكلة عن طريق تغيير وجهة نظري بشكل أساسي، وهذا هو التقدم الحاسم في معظم عمليات اختراق الربحية. ستساعدك الأدوات والأساليب على الرغم من أنك تحتاج حقًا إلى تغيير نفسك ومنظورك للخروج من تحت النزعات القديمة وتحقيق مستوى أعلى من الربحية.
10. إشعارات الهاتف
تعد الإشعارات هي المشكلة الرئيسية هنا، كما أن التدفق المستمر للرسائل والرسائل الفورية يعد بمثابة منفذ كبير للكفاءة والذي غالبًا ما تتجاهل المجموعات معالجته.
سيساعدك العمل في فترات قصيرة على زيادة الكفاءة ولكن هذا لن يحدث في حالة تعرضك باستمرار للإعاقات من قبل الشركاء.
قم بحظر الإشعارات أثناء اجتماعات العمل واستخدم مواقف إمكانية الوصول مع أدوات مثل Slack أو Status Hero حتى يتمكن الجميع من معرفة من هو مشغول وتجنب التدخلات.
11. البريد الإلكتروني
يظل البريد الإلكتروني أحد أهم منصات المراسلة للمؤسسات والمجموعات، حيث يربطك ببقية العالم (الويب).
ومع ذلك، فهو أيضًا يمثل عائقًا كبيرًا للكفاءة عندما يتعلق الأمر بالإشعارات أو إرسال الرسائل التي تتطلب مساهمة من الأقسام/الأفراد الآخرين.
12. جدولة التطبيقات
يمكن أن يكون تنسيق الاجتماعات وتجميع اجتماعات العمل حلمًا سيئًا للمجموعات المتقدمة. تتفاقم إذا كان لديك زملاء منتشرون عبر مناطق زمنية مختلفة.
والخبر السار هو أن هناك تطبيقات حجز يمكنها التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها
13. أنجز المهام المماثلة دفعة واحدة
واحدة من أفضل وأبسط الحيل الإنتاجية هي أيضًا واحدة من أسهلها – حاول أداء مهام مماثلة معًا دفعة واحدة. على سبيل المثال، يمكنك
1- الرد على جميع البريد الإلكتروني الخاص بك
2- تحرير كميات كبيرة من الصور
3- أو اكتب عدة مجموعات من الملاحظات
ركز على نوع واحد من النشاط في كل مرة للاستفادة بشكل أفضل من تركيزك.
14. استخدم مفكرة لتدوين الملاحظات
تحويل الاعتبارات هدم التركيز الخاص بك؟ احتفظ بدفتر ملاحظات بالقرب منك حيث يمكنك كتابة أفكارك بسرعة والعودة إلى المهمة التي يجب إنجازها.
إن القيام بذلك سيسمح لك بإزالة هذه الفكرة من عقلك والعودة إلى الأولوية الرئيسية.
في الواقع، أستخدم تطبيق Notes الموجود على هاتفي. عند هذه النقطة قرب نهاية اليوم، أواجه هذه الملاحظة وأنقل المهام إلى أي مستند Google قابل للتطبيق قمت بتعيينه لهذه المهمة أو المهمة.
15. قم بعمل قائمة الانتصارات
مع اقتراب يومك، احتفظ بقائمة من المكاسب التي حققتها. يمكن أن يكون ذلك إكمال تقريرك، أو القيام بعمل جيد في اجتماع، أو تحقيق بعض التقدم بشأن هدف ما.
كل نجاح تضيفه إلى قائمتك سيجعلك أكثر إلهامًا لإكمال الأشياء. مع تطور قائمة المكاسب الخاصة بك لفترة أطول، تزداد أيضًا حماستك لإضافة أشياء إليها.
16. أنهِ ما بدأته
ابدأ مهمة. الانتهاء منه تماما. عند هذه النقطة انتقل إلى المرحلة التالية.
إذا كنت تفكر في كيفية زيادة ربحيتك، فهذا هو الأمر الذي عليك أن تتذكره! إنها حيلة ربحية واضحة ومباشرة بشكل لا يمكن تصوره، وعند استخدامها، يكون لها تأثير هائل على ما أنت مستعد لإكماله.
في المرة القادمة التي تبدأ فيها مهمة ما، تأكد من الانتهاء منها قبل إنجاز شيء مختلف. في حالة عدم القيام بذلك، فأنت تقوم بشكل أساسي بتجميع الملابس في عقلك.
17. اتخذ خطوات صغيرة
في حالة قيامك بمهمة مرهقة بشكل خاص، قم بتسجيل الشيء الأساسي الذي تحتاج إلى إكماله لتحقيق التقدم. في نهاية المطاف، ما هي الخطوة السريعة التالية التي يمكنك اتخاذها بشأن هذه المسألة؟
استنتج ذلك ثم اتبعه. ابدأ قليلاً ومع الوقت سوف تكتسب كومة من الأرض.
18. تحديد الأولويات
قم بفرز المهام التي تؤثر بشكل أكبر على حياتك واعمل عليها أولاً. عند هذه النقطة، عندما يتم التعامل مع الأمور المهمة، انتقل إلى مشاريعك الأخرى.
من خلال البدء كل يوم بمهمتك الأكثر أهمية أولاً، فإنك تضمن أنك ستضع طاقتك ومجهودك في تحقيق شيء مهم.
19. ابدأ يومك مبكرًا
حاول أن تذهب للسرير مبكرًا في الليل وتستيقظ مبكرًا بساعة واحدة عن المعتاد. ثم استغل هذا الوقت المكتشف حديثًا قبل أن تبدأ عبثية اليوم في متابعة هدفك - مهما كان ذلك.
ومع ذلك، منذ أن قمت بطرد الاستيقاظ مبكرًا لمدة ساعة، أنجزت الكثير وتحركت بشكل أسرع في الاتجاه الصحيح. لقد كان محول حقيقي.
20. القوالب
التنسيقات هي طريقة مذهلة لتوفير الوقت.
في الواقع، إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني مماثل، مرارًا وتكرارًا، فيمكنك إنشاء تنسيق بدلاً من ذلك حتى تتمكن بلا شك من تضمين الرسالة أو إعادة ترتيبها مباشرة في الرسالة.
ضع في اعتبارك المناطق في حياتك اليومية التي تستخدم كلمات متشابهة بشكل رتيب وقم بإنشاء تخطيطات لها حتى لا تحتاج إلى التأليف دون أي تحضير في كل مرة.
21. قوائم المراجعة
النماذج وقائمة المراجعة. جهازان مذهلان لبناء كفاءتك. عند استخدامها بشكل مناسب، تعد جداول الأعمال طريقة رائعة لمساعدتك على البقاء مركزًا على المهمة. يمكنك الاستفادة منها في المهام المتهدمة أو تسجيل احتياجاتك أو المساعدة في تخفيف القوة الزائدة.
22. نظف مكتبك
عندما يتعلق الأمر باختراق الكفاءة في العمل (أو عندما تجلس في مكان العمل)، فإن هذا يتصدر القائمة. عند النزول لبدء مهمة ما أو الانتهاء من يومك، قم بمسح منطقة عملك.
سيسمح لك القيام بذلك بالبدء من جديد والتعامل مع المهمة الرئيسية بعقلية معقولة.
أيضًا، عند التنسيق، افعل كل ما يلزم حتى لا تنفق الكثير من الطاقة في التنظيف (أي التباطؤ). تكون سريعة وسوف تعمل!
23. اتبع قاعدة الدقيقتين
في حالة ظهور مهمة ما، والتي ستستغرق أقل من دقيقتين لإنهائها، فلا تتردد في القيام بذلك على الفور. سيكون من الأسهل عليك التعامل معها بسرعة الآن بدلاً من تركها تتجول في عقلك حتى تعالجها لاحقًا.
24. العد التنازلي لخمس ثواني
إليك حيلة رائعة للإنتاجية إذا كان الحافز لديك منخفضًا. في المرة القادمة عندما تجد نفسك تنظر إلى مهمة لا ترغب في القيام بها، قم بالعد التنازلي في رأسك من خمسة.
بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى الصفر، انهض وابدأ العمل عليه. بسيط ولكن فعال.
25. خصص وقتًا لنفسك
يعد إنهاء قائمة الاختراقات الإنتاجية أحد أهم الأمور – الرعاية الذاتية. أنت بحاجة لقضاء بعض الوقت في الاعتناء بنفسك!
خذ قسطًا من الراحة والراحة عندما تحتاج إليها حتى يتمكن عقلك وجسمك من العمل بنسبة 100٪. أنت صحي أنت منتج . وأنت المنتج هو أنت الذي يتحرك في الاتجاه الصحيح.
هذا ما عندي، فإن أحسنت فمن الله، وإن أسأت أو أخطأت فمن نفسي والشيطان
يمكنك متابعة المزيد من المقالات على موقعي الإلكتروني
موافق على شروط الاستخدام والأحكام
حول هلا سلكا
خمس سنوات من التعلم أكسبتني مجموعة من المهارات الحياتية بالإضافة لإعتمادين بالكوتشنغ من مدرستين مختلفتين , هذا إلى جانب قراءاتي المختلفة في تنمية الذات والتطور الشخصي والعمل مع مجموعة رائعة من العميلات اللواتي كان إصرارهن على النجاح وتخطي الصعاب هو هدفهن الأول من خلال جلسات كوتشنغ فردية أو من خلال ورشات كوتشنغ جماعية
