قانون باركنسون
Hala Salka 
في هذه المقالة سأطلعك على كل ما تحتاج معرفته عن قانون باركنسون
قانون باركنسون: كيفية التغلب عليه لزيادة الإنتاجية
قانون باركنسون هو فكرة أن العمل يتوسع لملء الوقت المخصص لإنجازه. قد يعني هذا أنك تستغرق وقتًا أطول من اللازم لإكمال المهمة أو أنك تماطل وتكمل المهمة قبل الموعد المحدد لها مباشرةً. في هذا الدليل، سنشرح كيفية عمل قانون باركنسون ونقدم نصائح لإنجاز العمل في وقت أقل.
هل سبق لك أن قمت بتأجيل مشروع حتى اللحظة الأخيرة على الرغم من أنك تعلم أن الأمر سيستغرق بضع ساعات فقط لإكماله؟ هذا هو المماطلة في أفضل حالاته، ولكنه أيضًا قانون باركنسون قيد التنفيذ. عندما يكون لديك الوقت، يمكنك أن تأخذ ذلك. إما أن تستخدم الوقت لإكمال المهمة بشكل أبطأ أو تقوم بالمماطلة وإكمال المهمة قبل الموعد المحدد لها مباشرة.
لسوء الحظ، لا تؤدي المواعيد النهائية دائمًا إلى زيادة إنتاجيتنا ، ولكن فهم قانون باركنسون وإيجاد طرق للتغلب عليه يمكن أن يؤدي ذلك. في هذا الدليل، سنشرح كيفية عمل قانون باركنسون ونقدم نصائح لإنجاز عملك في وقت أقل.
ما هو قانون باركنسون؟
قانون باركنسون هو فكرة أن عملك سوف يتوسع لملء الوقت المخصص لإنجازه. يمكن تفعيل هذا القانون عند التوفيق بين المواعيد النهائية للعمل أو إدارة المشاريع.
لنفترض، على سبيل المثال، أنه تم منحك مهلة أسبوعين لإكمال مقترح مشروع. قد تشعر بالارتياح عندما تعلم أن لديك متسعًا من الوقت. ومع ذلك، فإن الموعد النهائي البعيد يجعلك تستغرق وقتًا أطول من اللازم لإكمال المهمة التي بين يديك، أو أنك تماطل وتكملها بالكاد قبل الموعد المحدد. بمعنى آخر، تتوسع المهمة لتملأ الوقت الممنوح لك.
تاريخ قانون باركنسون
كان سيريل نورثكوت باركنسون مؤرخًا بحريًا بريطانيًا قدم قانون باركنسون لأول مرة في مقال ساخر كتبه لصحيفة الإيكونوميست في عام 1955. ثم واصل كتابة كتاب بعنوان قانون باركنسون: السعي وراء التقدم . تتضمن قصته في المقال امرأة مهمتها الوحيدة لهذا اليوم هي إرسال بطاقة بريدية.
نظرًا لأن لديها اليوم بأكمله لإكمال هذه المهمة، فإنها تقضي ساعة في العثور على البطاقة، ونصف ساعة في العثور على نظارتها، و90 دقيقة في كتابة البطاقة، وهكذا حتى تملأ يومها. تهدف قصته إلى شرح كيفية توسع العمل لملء الوقت المخصص له. في حين أن مثال باركنسون قد يبدو متطرفًا، فقد مررنا جميعًا بهذا على نطاق أصغر.
أكثر من مجرد مقالة: إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك وتحسين نفسك على طول الطريق ، تحقق من بقية المنشورات في هذه المدونة فهذه المنشورات تجمع بين التخطيط والتطوير الذاتي للسماح لك بالعمل باستمرار على نفسك وتحقيق أهدافك. والوصول إلى أفضل نسخة من نفسك
هل يتسع العمل ليملأ الوقت المتاح
عند تكليفنا بمهمة ما، فإننا نفكر في مقدار الوقت المتاح لإكمال المهمة بدلاً من مقدار الوقت الذي نحتاجه بالفعل. تؤدي هذه العقلية إلى إهدار الوقت وسير العمل غير الفعال. وهذا هو السبب الذي يجعلنا، كبشر، نشعر بالحاجة إلى قضاء كل الوقت الممنوح لنا لإكمال المهمة حتى لو لم تتطلب الكثير من الوقت.
أمثلة على قانون باركنسون
ينطبق قانون باركنسون على كل شيء تقريبًا. لا أحد محصن ضد قانون باركنسون حتى يتعرف عليه ويجد طرقًا للتغلب عليه شخصيًا. يمكنك التعرف على أمثلة لقانون باركنسون عبر الفرق في مجال التسويق أو التصميم، ويمكنك أيضًا رؤيته وهو يطل برأسه على نطاق أوسع في المؤسسات.
على الرغم من وجود طرق للتغلب على قانون باركنسون، إلا أن العمل المحدد الذي تقوم به سيوجه كيفية مكافحة قانون باركنسون. ألقِ نظرة على ثلاثة أمثلة، بالإضافة إلى الحلول لتلك المواقف المحددة.
الملعب التسويقي
لنفترض أنك مدير تسويق تعمل على عرض عميل جديد. لديك مهلة شهر واحد لجمع كل المواد اللازمة لعرضك التقديمي. يمنحك هذا الموعد النهائي متسعًا من الوقت للاستعداد، ولكن نظرًا لوجود بعض المهام العاجلة الأخرى على عاتقك، فإنك تؤجل العرض. بعد ذلك، يقترب الموعد النهائي وتتدافع لإكمال العرض في اللحظة الأخيرة.
في سيناريو مختلف، ليس لديك أي مهام أخرى على عاتقك، لذلك ستستغرق شهرًا كاملاً للعمل على أرض الملعب. على الرغم من أن العرض التقديمي يبدو مكتملًا بعد الأسبوعين الأولين، إلا أنه لديك الوقت الإضافي، لذا يمكنك الاستمرار في إضافة التفاصيل هنا وهناك حتى يقترب الموعد النهائي. لقد توسع عملك الآن لملء الوقت المخصص.
الحل المحتمل: يمكن لأعضاء فريق التسويق العمل معًا لتحديد المدة التي يجب أن يستغرقها المشروع بشكل واقعي، بدلاً من تحديد موعد نهائي عشوائي. إن التركيز على مقدار الوقت اللازم للمشروع بدلاً من الموعد المحدد يمكن أن يزيد الإنتاجية ويمنع عدم الكفاءة.
كتاب التصميم
إذا كنت مصمماً، فهذا المثال لك. تخيل أن لديك كتاب بحث لإكماله في غضون أسبوعين. كمبدع، أنت تفخر بعملك وهدفك هو جعل كل مشروع مثاليًا. قد لا تشعر أبدًا أن مشاريعك قد انتهت تمامًا لأنه يمكنك دائمًا العثور على شيء لتصحيحه أو تحسينه.
المواعيد النهائية مفيدة لك لأنها تساعدك على البقاء على المسار الصحيح؛ ومع ذلك، فأنت دائمًا تسمح لعملك بالتوسع حتى اللحظة الأخيرة لأنك تصبح منبهرًا بكل مشروع.
الحل المحتمل: إذا قمت بإشراك العميل في وقت مبكر في عملية التصميم، فيمكنك منع نفسك من قضاء وقت غير ضروري في تصميماتك. يمكن أن توفر لك إضافة معايير لعمليات تسجيل وصول العميل أو المدير تعليقات حتى تعرف مقدار التقدم الذي أحرزته ومتى تتوقف.
أسبوع العمل 40 ساعة
تعمل معظم الشركات وفق نموذج 40 ساعة في الأسبوع. يفترض هذا النموذج أن غالبية الوظائف تتطلب نفس القدر من الوقت لإكمال المهام كل أسبوع.
هل من الواقعي الاعتقاد بأن العمل في مجال التسويق والمجال الطبي يتطلبان ثماني ساعات يومياً؟ هل هذه الوظائف معقدة بنفس القدر؟ الجواب القصير هو لا. قانون باركنسون نشط في كل مكان حولنا. ينشغل بعض الأشخاص لمدة 40 ساعة في الأسبوع، بينما يستخدم البعض الآخر إدارة الوقت لصالحهم لإكمال المهام في وقت أقل.
الحل المحتمل: فكر في استخدام مبدأ باريتو ، الذي ينص على أن ما يقرب من 80% من النتائج تأتي من 20% من الأسباب. التركيز على العمل المؤثر مقابل الوقت الذي تقضيه في العمل يمكن أن يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.
التغلب على قانون باركنسون
يمكنك استخدام استراتيجيات محددة للتغلب على قانون باركنسون والاستفادة بشكل أفضل من وقتك. عندما تتوقف عن السماح لعملك بالتوسع لملء وقتك، يمكنك إنهاء مهامك بشكل أسرع واستخدام الوقت المتبقي لديك للاسترخاء أو الانتقال إلى مهام أخرى.
1. خطط لعملك بشكل استراتيجي
عندما تخطط لعملك بشكل استراتيجي في وقت مبكر، فأنت أقل عرضة للمماطلة وأكثر احتمالا للعمل بطريقة فعالة. يمكن أن يساعدك إنشاء خطة في إدارة وقتك ، وتقييم المدة التي ستستغرقها المهام، والتخطيط لها وفقًا لذلك.
في خطتك، يجب عليك تحديد ما يلي:
. أهدافك الذكية
. قائمة المهام والإجراءات الخاصة بك
. الجدول الزمني للانتهاء
. الموارد التي ستحتاجها
. تواريخ محددة يمكنك التحقق من التقدم فيها
يمكنك أيضًا إنشاء خطة إستراتيجية أوسع لأهدافك القصيرة والطويلة المدى داخل شركتك. قد يحفزك هذا على أن تكون أكثر إنتاجية في العمل.
2. حدد مواعيد نهائية مفروضة على نفسك
الخطوة الأولى في التغلب على قانون باركنسون هي تحديد مواعيد نهائية مفروضة ذاتيا. بدلاً من التفكير بعقلية "كم من الوقت لدي؟" ابدأ بالتفكير في الكثير من الوقت الذي تحتاجه بشكل واقعي لكل مهمة وحدد المواعيد النهائية الخاصة بك وفقًا لذلك.
لمعرفة الوقت الذي تحتاجه فعليًا لمهمة ما، أولاً:
. فهم متطلبات المشروع: ستحتاج إلى فهم واسع لما هو مطلوب منك لتحديد المدة التي ستحتاجها للمشروع. تتضمن هذه الخطوة إنشاء قائمة بجميع المهام الفرعية والأنشطة ضمن المشروع الأكبر.
. حدد أولويات الأنشطة والمهام وفقًا لذلك: بمجرد حصولك على قائمة بمتطلبات مشروعك، يمكنك تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك وتحديد المهام الأكثر أهمية و/أو تعقيدًا. يجب عليك وضع المهام التي تستغرق معظم الوقت في أعلى قائمتك.
. قرر من الذي تريد إشراكه: إذا كانت أجزاء من مشروعك تتطلب مساعدة من زملاء العمل، فستحتاج إلى تقييم من الذي يجب إشراكه. إن التواصل مع فريقك في بداية مشروعك يمكن أن يوفر لك الوقت لاحقًا.
. قم بتقديرات وقتك: يجب أن يكون لديك الآن فهم قوي لمن وماذا وكيف سيشارك في مشروعك القادم. يمكنك الآن إجراء تقديرات زمنية واقعية للانتهاء بناءً على حجم عملك ومستوى إنتاجيتك الشخصية.
فكر في مهامك كأهداف قصيرة المدى يجب إكمالها، فكلما أكملتها بشكل أسرع، زاد الوقت المتاح الذي يتعين عليك استخدامه لأشياء أخرى.
3. حاول تحديد الوقت
Timeboxing هي استراتيجية عمل منتجة يمكن أن تساعدك على محاربة المماطلة، واستعادة الإنتاجية المفقودة، والتركيز على العمل المهم.
يتضمن Timeboxing تحديد هدف لإنهاء المهمة خلال إطار زمني معين. عندما تخطط للمدة التي يجب أن تستغرقها المهمة قبل البدء بها، فإنك تصبح أكثر تصميماً على عملك. يمكنك استخدام تحديد الوقت لجدولة المهام الفردية، أو مساعدة فريقك على التنظيم، أو إدارة الاجتماعات بشكل أكثر فعالية.
4. جرب تقنية البومودورو
على غرار نظام تحديد الوقت، تتضمن تقنية بومودورو جلسات عمل مركزة مع فترات راحة قصيرة متكررة، بهدف تعزيز إنتاجيتك مع تقليل التعب العقلي. تستخدم هذه التقنية جلسات عمل مدتها 25 دقيقة وفترات راحة مدتها خمس دقائق لزيادة التركيز.
يتضمن النهج المكون من خمس خطوات لإدارة وقتك باستخدام تقنية البومودورو ما يلي:
1- إنشاء قائمة بالمهام مرتبة حسب الأهمية
2- اضبط المؤقت على 25 دقيقة
3- العمل على مهمة طوال مدة الموقت
4- خذ استراحة لمدة خمس دقائق
5- بعد أربعة بومودوروس، خذ استراحة لمدة 15-30 دقيقة
5.استخدم أدوات إدارة المهام
يعد استخدام أداة إدارة المهام طريقة رائعة لتنظيم يوم عملك، وجدولة المواعيد النهائية الشخصية، والتأكد من أن لديك الوقت الكافي لإدارة أولوياتك. يمكنك أيضًا إنشاء قوائم المهام والبقاء على المسار الصحيح للمشاريع، سواء من خلال التعاون الجماعي أو المشاريع الشخصية.
يعد التغلب على قانون باركنسون أمرًا ضروريًا إذا كنت تريد التحكم في وقتك وزيادة حجم العمل الذي يمكنك إكماله. إذا انتهيت من المهام قبل الموعد النهائي، فيمكنك استخدام وقتك الإضافي للمضي قدمًا في العمل أو أخذ قسط من الراحة. الهدف هو أن تكون أكثر كفاءة، وليس إرهاق نفسك.
أنجز المزيد في وقت أقل مع قانون باركنسون
بمجرد أن تفهم ما هو قانون باركنسون وكيف يعمل، يمكنك استخدامه لصالحك. مع وجود الاستراتيجيات الصحيحة مثل الجدولة الاستباقية، والمواعيد النهائية الشخصية، وتحديد أولويات المهام، يمكنك إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
يمكن أن يؤدي استخدام برامج إدارة المهام إلى استكمال الاستراتيجيات التي وضعتها ومساعدتك في تحقيق أهدافك.
هذا ما عندي، فإن أحسنت فمن الله، وإن أسأت أو أخطأت فمن نفسي والشيطان
يمكنك متابعة المزيد من المقالات على موقعي الإلكتروني
موافق على شروط الاستخدام والأحكام
حول هلا سلكا
خمس سنوات من التعلم أكسبتني مجموعة من المهارات الحياتية بالإضافة لإعتمادين بالكوتشنغ من مدرستين مختلفتين , هذا إلى جانب قراءاتي المختلفة في تنمية الذات والتطور الشخصي والعمل مع مجموعة رائعة من العميلات اللواتي كان إصرارهن على النجاح وتخطي الصعاب هو هدفهن الأول من خلال جلسات كوتشنغ فردية أو من خلال ورشات كوتشنغ جماعية
