أدوات إدارة الوقت لجعل حياتك أكثر إنتاجية
Hala Salka 
في هذه المقالة أستعرض معكم أهم الأدوات المتوفرة لمساعدتك في جعل حياتك أكثر إنتاجية
أدوات إدارة الوقت لجعل حياتك أكثر إنتاجية
تريد الاستفادة القصوى من وقتك؟ إلى جانب الكثير من استراتيجيات إدارة الوقت ، هناك عدد غير قليل من أدوات إدارة الوقت التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل وأكثر كفاءة. بعضها يناسب الجميع ، بينما يتجه البعض الآخر نحو تحديات محددة.
أكثر من مجرد مقالة: إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك وتحسين نفسك على طول الطريق ، تحقق من بقية المنشورات في هذه المدونة فهذه المنشورات تجمع بين التخطيط والتطوير الذاتي للسماح لك بالعمل باستمرار على نفسك وتحقيق أهدافك. والوصول إلى أفضل نسخة من نفسك
إذا كنت جديدًا هنا ، فأنا هلا السلكا كوتش ومدربة ومدونة أملك هذا الموقع والذي من خلاله أعرض لك بعض المقالات المفيدة ولأن ما أعرف أن أفعله هو التدريب والكوتشنغ فقد خصصت هذه المدونة للكوتشنغ وهناك مدونة ستكون لاحقا من أجل التدريب
مديرو المهام
يحتاج كل شخص إلى مكان لتخزين وإدارة المهام المختلفة التي يتحملون مسؤوليتها. لا تحاول الاحتفاظ بكل شيء في رأسك. سيؤدي ذلك إلى إهدار سعة دماغية قيمة - ذاكرة العمل الخاصة بك محدودة بعد كل شيء - وسوف تنسى الأشياء.
الشكل الأساسي لأداة إدارة المهام هو قطعة من الورق. إنها أيضًا واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا. يكتب العديد من الأشخاص قائمة بسيطة بما يريدون أو يحتاجون إلى القيام به على ورقة واحدة أو أكثر وشطب العناصر بمجرد الانتهاء. بسيط وفعال.
ثم هناك مخططات مطبوعة والتي عادةً ما تجمع بين التقويمات وقوائم المهام وتدوين الملاحظات. لا تزال تحظى بشعبية كبيرة حتى في العصر الرقمي.
أحد أنظمة إدارة المهام الورقية الرائجة هو Bullet Journal ، "ممارسة اليقظة المتخفية كنظام إنتاجي". يتيح أسلوب تدوين الاسم الخاص به إمكانية التبديل السهل للمهام بين القوائم. بناءً على ذلك ، فإنه يتميز أيضًا بتتبع العادات وتتبع الحالة المزاجية وعناصر أخرى متنوعة.
التحول الرقمي ، تدخل عالم تطبيقات قائمة المهام وبرامج إدارة المهام الأخرى. أحد هذه التطبيقات هو تطبيق إدارة الوقت Focality . تتيح لك طريقة التخطيط العميق الخاصة بها تشكيل خطط طويلة الأجل دون تحديد كل التفاصيل بدقة. خفيفة الوزن لكنها استراتيجية. حدد أهدافك لهذا العام. ثم قرر ، بناءً على أهدافك السنوية ، ما تريد تحقيقه هذا الشهر. ثم هذا الأسبوع وأخيراً اليوم. بعد كل فترة يمكنك التراجع والتفكير: ما الذي سار بشكل جيد؟ ما لا؟ ما الذي يمكنني فعله بشكل مختلف؟ بهذه الطريقة ستحسن نفسك باستمرار وستصبح أفضل في إدارة الوقت.
أدوات إدارة الوقت الأخرى الجديرة بالملاحظة للتعامل مع المهام هي :
Microsoft To Do (خليفة Wunderlist)
مؤقتات التركيز
أحد أكثر تحديات إدارة الوقت شيوعًا هو كيفية الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. تعدد المهام لا يعمل ، ولكن المشتتات موجودة في كل مكان. تتمثل إحدى الطرق المجربة والمختبرة لزيادة التركيز في ضبط مؤقت عادي والالتزام بفعل شيء واحد فقط حتى يرن الموقت.
الطريقة الأكثر شهرة هي تقنية بومودورو ، والتي سميت على اسم مؤقت المطبخ على شكل الطماطم والذي استخدمه مخترعها. يضبط الفواصل الزمنية على 25 دقيقة من التركيز متبوعًا بفواصل 5 دقائق للراحة. بعد 4 دورات يتم أخذ استراحة لمدة 15 دقيقة.
إذا كنت ترغب في تدريب نفسك للحفاظ على فترات تركيز أطول ، فإن تطبيق Focus Timer الخاص بنا مناسب لك. إلى جانب تمكينك من زيادة جلسات التركيز الخاصة بك بشكل مطرد ، فإنه يمنحك أيضًا نظرة ثاقبة لما يكسر عادة تركيزك.
مؤقت تركيز ملحوظ آخر هو Forest . إنه يحفزك على التمسك بجلسة التركيز الخاصة بك عن طريق زرع شجرة في كل مرة تكمل فيها جلسة - أو تركها تذبل إذا تشتت انتباهك.
حاصرات الإلهاء
بينما تساعدك مؤقتات التركيز على مقاومة المشتتات ، فإن حاصرات التشتيت تعالج المشتتات بنفسها. إنها تساعدك على التركيز عن طريق إزالة المشتتات الرقمية الشائعة.
تتضمن معظم أنظمة التشغيل الحالية بالفعل بعض ميزات منع التشتيت الأساسية. نظامي iOS و Android لديهما وضع "عدم الإزعاج" الذي يعطل جميع الإشعارات والمكالمات. تسمى نفس الميزة "Focus Assist" في Windows.
إذا كنت تريد الذهاب إلى أبعد من ذلك ، فستحتاج إلى أدوات متخصصة. تحظر بعض التطبيقات التطبيقات الأخرى (مثل Facebook) أو مواقع الويب (مثل Facebook) تمامًا. تحدد الأدوات الأخرى الوقت الذي يمكن أن تقضيه في تشتيت الصفحات أو التطبيقات.
بعض أدوات إدارة الوقت لمنع الانحرافات هي :
تعقب الوقت
أحد الجوانب المهمة لإدارة وقتك هو معرفة مقدار الوقت الذي ستحتاجه. هل ستستغرق مهمتك 50 دقيقة أم 5 ساعات؟ ربما تعرف هذا الشعور عندما أخفقك إحساسك بالوقت: "أين ذهب كل الوقت؟!؟"
لتحسين توقع مقدار الوقت المطلوب ، يجب عليك تتبع مقدار الوقت الذي تستخدمه ولأي غرض. أدخل تطبيقات تتبع الوقت. تم تصميم هذه الفئة من البرامج لقياس وتسجيل استخدامك للوقت.
تطبيق واحد لتتبع الوقت هو Toggl Track . يتضمن مؤقتًا بسيطًا تبدأ / توقف يدويًا عند بدء / إنهاء عملك. يمكنك إضافة وصف حر لما تقوم به بالإضافة إلى تخصيص كل إدخال إلى المشروع. بمجرد التتبع ، يمكنك استخدام تقارير Toggl لفهم أين ذهب وقتك.
التقويمات
إحدى أدوات إدارة الوقت الواضحة إلى حد ما هي التقويم. يمكنك استخدامه لتتبع الاجتماعات والأحداث الأخرى. يأخذ الكثير من الناس خطوة أخرى إلى الأمام ويقومون بجدولة عملهم بمساعدة التقويم.
طريقة حظر الوقت ، على سبيل المثال ، تقسم أسبوعك إلى عدة كتل متميزة. كل كتلة محجوزة لنشاط واحد محدد.
على الرغم من أن التقويم المطبوع القديم الجيد لا يزال شائعًا للغاية ، إلا أن التقويمات الرقمية مثل تقويم Outlook أو تقويم Google أو تقويم Apple أصبحت القاعدة ، خاصة في سياقات الأعمال. إنها تتيح سهولة المزامنة بين الأجهزة والجدولة السريعة.
تعقب العادة
معظم سلوكنا تلقائي. يعد تأسيس عادات إنتاجية - أو التخلص من العادات غير المنتجة - جزءًا مهمًا من إدارة الوقت. تساعدك أدوات تتبع العادات على تتبع العادات الحالية بوعي وإنشاء عادات جديدة.
من الأساليب الشائعة بين تطبيقات تتبع العادات طريقة سينفيلد ، والمعروفة أيضًا باسم لا تكسر السلسلة: أنت تحدد التردد الذي ترغب في أداء عادتك الجديدة وتضع علامة في كل مرة تقوم فيها بذلك بنجاح. ينتج عن هذا سلسلة من عمليات الإعدام الناجحة - سلسلة لا يجب كسرها أبدًا.
فيما يلي بعض أدوات إدارة الوقت التي تركز على تتبع العادات:
أخذ الملاحظات
فئة أدوات إدارة الوقت التي غالبًا ما يتم التقليل من شأنها هي أدوات بسيطة لتدوين الملاحظات. سواء كان ذلك على الورق أو الرقمي. الملاحظة هي أداة متعددة الاستخدامات يمكنك استخدامها لقوائم المهام المرتجلة وجهود تحديد الأولويات وغير ذلك الكثير.
على سبيل المثال ، هناك أسلوب واحد بسيط لمساعدتك في الحفاظ على التركيز على المهمة التي تقوم بها. أسميها الإغراق الهاء. عندما تعمل على شيء ما ويلهيك انتباهك - ربما تخطر ببالك فكرة رائعة ، ربما تستدعي معلومة مثيرة للبحث عنها - ما عليك سوى كتابتها. تفريغها في ملاحظة. بمجرد الانتهاء من مهمتك ، يمكنك اختيار ملاحظتك احتياطيًا ومتابعة أي شيء لا يزال يحتاج إلى انتباهك. يمكنك استخدام أي تطبيق لتدوين الملاحظات من أجل ذلك - على الرغم من أن تطبيق Focus Trainer ، وهو تطبيق مؤقت التركيز ، يحتوي على ميزة الإلهاء المضمنة.
تطبيقات تدوين الملاحظات الشائعة الأخرى هي:
أدوات التأمل الذاتي
"التفكير يحول التجربة إلى بصيرة." (جون ماكسويل)
لا أحد يبدأ بمهارات إدارة الوقت المثالية . مثل كل شيء في الحياة ، إنها رحلة. التأمل الذاتي هو المهارة التي تضمن أنك تتقدم ولا تقف ساكنًا. كثيرًا ما تأخذ خطوة إلى الوراء وفكر: ما الذي ينجح؟ ما هو غير؟ ما الذي يجب علي تغييره؟
المزيد من موارد إدارة الوقت
هل تريد معرفة المزيد عن أدوات إدارة الوقت "فقط"؟ واصل القراءة!
ستمنحك خلاصتنا لاستراتيجيات إدارة الوقت لمحة عامة فعالة عن كل طريقة تقريبًا. تعرف على 58 إستراتيجية في لمحة وحدد أين تتعمق من هناك.
أحد هذه الغوصات العميقة هو مقالنا حول مصفوفة إدارة الوقت . طريقة تعود إلى عهد الرئيس الأمريكي أيزنهاور وشاعها لاحقًا ستيفن كوفي. تعرف على كيفية تصنيف المهام حسب الأهمية والإلحاح ورسمها في مصفوفة. ثم انظر إلى الربع الأكثر أهمية وكيفية التركيز عليه.
هذا ما عندي، فإن أحسنت فمن الله، وإن أسأت أو أخطأت فمن نفسي والشيطان
يمكنك متابعة المزيد من المقالات على موقعي الإلكتروني
موافق على شروط الاستخدام والأحكام
حول هلا سلكا
خمس سنوات من التعلم أكسبتني مجموعة من المهارات الحياتية بالإضافة لإعتمادين بالكوتشنغ من مدرستين مختلفتين , هذا إلى جانب قراءاتي المختلفة في تنمية الذات والتطور الشخصي والعمل مع مجموعة رائعة من العميلات اللواتي كان إصرارهن على النجاح وتخطي الصعاب هو هدفهن الأول من خلال جلسات كوتشنغ فردية أو من خلال ورشات كوتشنغ جماعية
