ملخص كتاب إدارة الوقت للخبير العالمي ابراهيم الفقي

Hala Salka مؤلف

Jan 04, 2025 |

في هذه المقالة أستعرض معك ملخص كتاب إدارة الوقت للكاتب والخبير العالمي ابراهيم الفقي

ملخص كتاب ادارة الوقت :

في هذه الفقرة سوف نقوم بالتعرف على ملخص ذلك الكتاب وعلى ملخص كل جزء منه من اجل ان نستفيد اقصى استفادة من وقتنا ونستغله افضل استغلال ومن اجل ان نستطيع ان نقوم بترتيب الأفكار واعاده البرمجة فتنظيم الوقت يعتبر علم وفن لابد من ان يتم تعلمه كل فرد.

أكثر من مجرد مقالة: إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك وتحسين نفسك على طول الطريق ، تحقق من بقية المنشورات في هذه المدونة فهذه المنشورات تجمع بين التخطيط والتطوير الذاتي للسماح لك بالعمل باستمرار على نفسك وتحقيق أهدافك. والوصول إلى أفضل نسخة من نفسك

إذا كنت جديدًا هنا ، فأنا هلا السلكا كوتش ومدربة ومدونة أملك هذا الموقع والذي من خلاله أعرض لك بعض المقالات المفيدة ولأن ما أعرف أن أفعله هو التدريب والكوتشنغ فقد خصصت هذه المدونة للكوتشنغ

طبيعة الوقت :

حيث يوضح لنا الكاتب في هذه الجزئية ان لكل شخص نفس الوقت المتاح حيث يمتلك كل شخص منا اربعه وعشرون ساعة وهى مدة اليوم الكاملة لك ولكن يجب ان تعلم ان طريقه استهلاكنا للوقت تختلف من شخص لأخر ولكن المشكلة الأكبر هنا هي عدم تمكننا من الاستفادة بالوقت بالشكل الصحيح لكى نقوم بعمل الأشياء التي من الضروري علينا القيام بها فإن البداية تكمن من التخلص من خرافة انه لا يوجد وقت كافي لأداء المهام المطلوب فعلها.

يجب ان تعلم ان مفتاح نجاح الأمم وتقدمها يكمن في مدى قدرتها على اداره الوقت ويوجد هناك العديد من الخصائص الهامه للوقت وهى تتمثل في كل ما يوضح لنا في التالي وهي كما يلى :

الوقت هو الشيء الغالي الذى يملكه الانسان ولا يمكن تعويضه.

الوقت يمضى كسرعه البرق فهو من اكثر الموارد المحدودة .

أيضا يجب ان تعلم ان ما مضى من الوقت لا يمكن استرجاعه بسهوله مره أخرى وكلما تم استغلاله جيدا كلما زادت قيمته.

مفهوم إدارة الوقت :

حيث ان الأساس والمهم هنا هو امكانيه ان تدير حياتك ونفسك بذاتك وان المعادلة الصعبة التي يقع فيها كافه الناس هي ان اليوم لا يحتوى على الوقت الكافي لكى نقوم بأداء المهام المطلوبة فيه مع امكانيه اخذ وقت خاص للأسرة وأيضا وقت خاص للرفاهية والاسترخاء.

والحل لهذه المعادلة الصعبة هي ان تقوم بإدارة وقتك بالشكل الأمثل بالإضافة الى ان تسيطر انت عليه بدلا من ان يتحكم الوقت في احداث يومك وأيضا لابد من تحديد الأولويات والأهداف بهدف تحقيق أكبر قدر من الكفاءة فإننا جميعا نعمل طوال اليوم ولكن لا نعمل بالشكل الصحيح.

أيضا من الضروري عليك الاستفادة الكبيرة من الوقت الضائع في يومك واستغلاله في الأشياء المفيدة لك ويجب عليك أيضا التخلص من الإرهاق والضغوط النفسية التي تؤثر بشكل كبير على انتاجيتك مما يجعلك تستهلك وقت أطول في تنفيذها لذلك فإن إدارة الوقت تساعدك بشكل كبير في قضاء ذلك الوقت الثمين من عمرك في أمور هامة مع توفير العديد من الساعات التي تضيع بلا فائدة.

مضيعات الوقت :

حيث يوجد الكثير من الاسباب التى يشير اليها الكاتب فى كتابه لمضيعات الوقت وتشمل النظره السلبيه حيث ان عاداتنا ومعتقداتنا التى تم تنشئتنا عليها لها دور كبير وفعال فى ذلك حيث نهدر الكثير من الوقت فى مشاهدة الدراما التلفزيوينه وغيرها من الاشياء اليوميه الغير مهمه فى تحقيق الاستغلال الجيد للوقت والتى تكون ذات نظره سلبية.

فإن تم تربيتك على عدم معرفه اهميه الوقت كلما عافرت بشكل كبير ان تقوم بتنظيم وقتك وتشعر بأن نشاطك ضعيف للقيام بذلك تبتعد عن الفكره فمن الضرورى عليك الابتعاد بشكل نهائى عن هذه المعتقدات والفكر السلبى كل ذلك يكمن فى التطبيق والتعلم المستمر حتى تصل الى مرحله انتهاء هذه الافكار السلبيه والمحبطة.

رابعا معوقات استغلال الوقت :

حيث أشار الكاتب في كتابه الى انه تم القيام باستفتاء بين مجموعه من الأشخاص لمعرفه ما هي معوقات الوقت لديهم وكانت النتائج نشير الى العقبات التالية :

1- المعوقات الشخصية : وهى يقصد بها المشاكل التي توجد في البيت والعمل وأيضا مده العمل الطويلة بالإضافة الى عدم التخطيط لوجود اهداف والنوم بكثره والذى يترتب عليه تراكم الاعمال وأيضا عدم إحساس الشخص بالمسؤولية.

2- معوقات ادارية : وهذه المعوقات تشمل عدم وضع خطه مستقبليه وعدم التخطيط الجيد بالإضافة الى اهمال القيام بتحديد الأولويات والاشياء الضرورية وأيضا القرارات المتسرعة الغير مدروسة وفقر المعلومات بالإضافة الى ترك المشاكل للظروف وعدم حلها.

3- معوقات ايمانية : وهى البعد عن الله سبحانه وتعالى وكثره عمل الذنوب بالإضافة الى عدم القيام بمحاسبه النفس وتأنيب الضمير وتعطيل الاعمال وجعل لكل عمل في اليوم الى اليوم الذى يليه وأيضا تجاهل ضرورة واهميه الوقت.

فوائد تنظيم الوقت : 

حيث أشار الكاتب الى اهميه الوقت وقيمته في عدة نقاط وهى كل ما يلى :

1- وجود تحسن بشكل كبير في كافه أمور الحياه المختلفة.

2- سهولة إيجاد وقت للترفيه بجوار العمل بالإضافة الى إيجاد وقت لأسرتك.

3- توفير وقت للقراءة والتعلم.

4- الوصول الى الأهداف التي تم التخطيط لها وتحقيق احلامك.

5- جميع الأشياء التي تقوم بها سوف تجعلك تشعر بالإنجاز والنجاح.

6- التطور الكبير في عملك من خلال تحسين انتاجيتك.

7- زياده الدخل الخاص بك بالإضافة الى التقليل من الأخطاء.

8- الانتهاء من المهام المطلوبة منك في اقل وقت وبأقل جهد ممكن.

9- امكانيه السيطرة على يومك وبالتالي انت الذى سوف تتحكم في كل ساعه تمر فيه بالإضافة الى كافة الأمور التي عليك القيام بها في هذه الساعة.

التخطيط الرائع بشكل مسبق للوقت سوف يساعدك بشكل كبير فى اكتشاف الساعات الزائدة وأيضا الترتيب لكيفيه استثمارها بشكل جيد للغاية.

من الضروري عليك تسجيل اعمالك بشكل يومي لمده أسبوع واحد على الأقل في مذكره خاصه بك حتى تعرف اقصى استفادة لك من الوقت وأيضا مدى اهدارك له وسجل مده كل عمل قمت به مهما كان صغيرا او ليس له قيمه.

وفى نهاية كل أسبوع قم بفحص السجل واكتشف عوامل تبديد الوقت لديك لتقضى عليها ثم بعد ذلك قرر بداخلك متحديا تلك المعوقات ان تبدأ بتنظيم وقتك من الان ولا تترك دقيقه واحده من عمرك تضيع في شيء تافه والان لديك الفرصة لاستغلال الوقت بشكل مثالي.

أيضا من الضروري عليك تجهيز الأدوات قبل الشروع في أي عمل بالإضافة الى التخطيط الجيد لقضاء ساعات اليوم من اجل توفير الجهد والوقت.

لا تستخف ابدا بكتابه الأهداف والتخطيط لتحقيقها فعندما تريد الذهاب في رحله تجد انك تجهز لتلك الرحلة قبل موعدها وتقوم بترتيب كل شيء يمكن ان تحتاج اليه هناك كذلك الحياه فهي رحله تحتاج منك للتخطيط المستمر من اجل تحقيق النجاح والتصدي للعقبات بكل سهوله بالإضافة الى ان كتابه الأهداف ستمكنك من تذكر كل التفاصيل والاعمال الهامه والضرورية وأيضا المواعيد.

تنظيم الوقت : 

وهذه الخطوة من الخطوات المهمة التي سوف تساعدكم في تنظيم الوقت بشكل كبير للغاية :

أولا من الضروري عليك ادراك اهميه الوقت وانها من اكبر نعم الله عز وجل التي انعمها الله علينا.

وعليك بمرافقه الأصدقاء الذين يهتمون بالوقت اهتمام كبير لكى لا تصببيك عدوى غيرهم.

أيضا من الضروري عليك ان تقف وقفه حازمه مع نفسك فإن الوقت من الأشياء التي ستسأل عنها امام الله سبحانه وتعالى.

يجب عليك تحديد اولوياتك عن طريق كتابه ذلك في المذكرة اليومية الخاصة بك.

قم بعمل مخطط بشكل أسبوعي واكتب فيه كل النشاطات التي تقوم بها يوميا بالإضافة الى المهام المطلوبة منك أيضا.

قم بالتخلص من الأنشطة الغير هامه بالإضافة الى جمع المهام المتشابهة في نفس الوقت.

من المهم أيضا ان تضع وقت لأسرتك وأيضا وقت للطوارئ.

التنفيذ : وسوف نعرض من خلال ذلك الجزء بعض من النصائح التي قد تساعدك بشكل كبير على تنفيذ خطتك :

ابدأ دائما بالمهام الغير سهله والغير محببه اليك.

قم بأهم النشاطات في ساعه الذروة.

يجب ان تقوم بتقليل الاعمال الروتينية اقصى ما يمكن.

ابتعد عن لصوص الوقت وهم :

1- الخوف المستمر من الفشل.

2- التأجيل والكسل.

3- عدم القدرة على قول لا.

4- العشوائية والتخطيط الغير فعال.

5- المكالمات الهاتفية والانترنت بالإضافة الى البرامج الترفيهية التي لن تجنى منها سوى اهدار وقتك.

المتابعة والمراقبة :

ان التخطيط بدون تنفيذ هو مضيعه للوقت والتنفيذ بدون متابعه لا فائدة منه.

وأيضا الرقابة هي المقارنة المستمرة بين ما خططت له وما قمت بتنفيذه بالإضافة الى تحديد الإيجابيات وتجنب السلبيات او علاجها.

من الضروري ان تكون الرقابة بشكل دوري ومستمر لتجميع النتائج لمعالجه القصور في جميع المراحل.

أيضا يجب ان تكون رقابتك رقابه اقتصاديه بمعنى ان لا تستهلك من وقتك وجهدك اكثر مما سوف تستفيد به.

الرقابة في اداره وتنظيم الوقت ما مهى الا اعاده تحليل الوقت.

تعرف علي المزيد من المعلومات الهامة هنا أيضا : أهمية إدارة الوقت

نماذج من تمارين إدارة الوقت :

سوف نعرض لكم اعزائي الكرام من خلال هذه الفقرة ابرز نماذج من تمارين إدارة الوقت وهي تتمثل في كل ما يوضح لنا في النقاط التالية وهي كالاتي :

1- ابدا بالتنفيذ ولا تتكاسل.

2- كن مديرا ممتازا لاستغلال وقتك.

3- قم بتخيل نفسك بعدما صرت منظما ومديرا رائعا لوقتك.

4- نم مبكرا لتستيقظ مبكرا فالعقل الباطن عزيزي القارئ يكون اكثر نشاط ويقظه في الصباح الباكر.

5- قم بتقسيم مشروعك الكبير الى مشاريع صغيره وقم بتنفيذه على فترات حتى تنجزه كاملا.

6- أيضا لكى تكون شخص منجز عليك ان تركز في مهمه واحده ولا تقوم بأكثر من مهمه في نفس الوقت حتى لا تقوم بتشتيت ذهنك.

7- ردد هذه الجمل بشكل مستمر حتى ترسخ في ذهنك :

. انا أقوم بتنظيم وقتي واديره باحترافيه.

. انا شخص في تقدم دائم ونجاح مستمر.

النقاط الرئيسيه المهمه فى ذلك الكتاب :

تبدأ النقطة الرئيسية في ذلك الكتاب حول قيمه الوقت الكبيرة وكيفيه الانتفاع به احسن انتفاع بالإضافة الى توضيح بعض من الأسباب التي من خلالها يضيع الشخص وقته كما ان ذلك الكتاب يتحدث أيضا عن المعوقات التي تمنعنا من استغلال الوقت احسن استغلال مع عرض فوائد استغلال الوقت بشكل جيد ونسبه الوقت الضائع والغير مستغل من إجمالي الوقت الذى نحصل عليه في حياتنا بشكل يومي.

هذا ما عندي، فإن أحسنت فمن الله، وإن أسأت أو أخطأت فمن نفسي والشيطان

يمكنك متابعة المزيد من المقالات على موقعي الإلكتروني

halasalka.com

التصنيفات : All, إنتاجية

أداة لمنع الضغط على الماوس