50 حيلة لزيادة الإنتاجية يجب عليك مراعاتها الجزء الثاني

Hala Salka مؤلف

Nov 26, 2023 |

تكملة للمقالة السابقة , 25 حيلة جديدة لزيادة إنتاجيتك

50 حيلة لزيادة الإنتاجية يجب عليك مراعاتها

الجزء الثاني

في هذه المقالة، سنتابع مناقشة النصائح والحيل لزيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد.

تجد رابط الجزء الأول من هنا 

أكثر من مجرد مقالة: إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك وتحسين نفسك على طول الطريق ، تحقق من بقية المنشورات في هذه المدونة فهذه المنشورات تجمع بين التخطيط والتطوير الذاتي للسماح لك بالعمل باستمرار على نفسك وتحقيق أهدافك. والوصول إلى أفضل نسخة من نفسك

إذا كنت جديدًا هنا ، فأنا هلا السلكا كوتش ومدربة ومدونة أملك هذا الموقع والذي من خلاله أعرض لك بعض المقالات المفيدة ولأن ما أعرف أن أفعله هو التدريب والكوتشنغ فقد خصصت هذه المدونة للكوتشنغ

26. الطاقة العالية

يبدو أن الأفراد الناجحين بشكل استثنائي يفيضون بالحماس، لكن هذا لا ينجح بسهولة مع الجميع. لمساعدتك في زيادة طاقتك، توقف لمدة دقيقة كل يوم لتسجيل دوافعك، أو السبب وراء اهتمامك الحالي.

إنه بمثابة تحديث مذهل فيما يتعلق بالسبب الذي يجعلك تمنح عملك كل ما لديك ويمكن أن يكون بمثابة مصدر إلهام خاص به.

27. تحكم بالتقويم الخاص بك

أثناء العمل في بيئة يمكن للجميع رؤية جدول Google أو Outlook الخاص بك فيها، يمكن أن يكون مفيدًا، كما يمكن أن يجهزك أيضًا للمشكلات في حالة عدم تحملك المسؤولية عن وقتك.

قد يرى الآخرون المساحات الفارغة بمثابة حرية للتخطيط للتجمعات، بغض النظر عما إذا كنت قد اقترحت استغلال الفرصة المثالية لمهمات أخرى.

بدلًا من ترك جدولك الزمني في أيدي الآخرين، اختصر الوقت الذي تحتاجه للتعامل مع المهمات الأساسية. بهذه الطريقة لن تتحطم بسبب الطلب المتراكم المذهل.

28. خلق أزمة صغيرة

يزدهر عدد قليل من الأفراد في ظل التوتر، مما يسمح لهم بتحقيق أكثر مما توقعوه في البداية خلال الفترة الزمنية. يمكنك إعادة إنتاج هذا الإحساس عن طريق قضاء وقت أقل مما تعتقد أنك تحتاجه بالفعل. في كثير من الأحيان، ستكتشف أن مركزك يتحسن عند بدء العمل وعند الانتهاء الأخير في الموعد المحدد.

29. ضع مواقع الويب التي تمتص الوقت في مهلة زمنية

إذا انتهى بك الأمر إلى إضاعة الوقت في السفر إلى وجهات ليست ضرورية للعمل (وتستخدم جهاز Mac)، فكر في مقاطعتها لفترات باستخدام تطبيق SelfControl.

سيتم حجب المواقع التي تضيفها إلى القائمة بشكل طبيعي للوقت المحدد، مما يضمن أنك لا تستطيع تشتيت انتباهك في مطاردتك للحصول على صورة وحيد القرن مثالية لمشاركتها مع أصدقائك.

يمكن لمستخدمي Windows تجربة التطبيقات المماثلة، مثل StayFocusd لمتصفح Chrome أو Cold Turkey للحصول على عناصر تحكم إضافية.

30. تجنب كلمات الأغاني

يستمتع الكثير من الأشخاص بالصوت المحيطي أثناء عملهم، لكن الموسيقى التي تحتوي على أبيات يمكن أن تكون مصدرًا للتسلية حقًا. اختر إما أداة مناسبة للجو أو ضوضاء في الخلفية مع وضع الصوت في الاعتبار، ولن تشعر بالإغراء للتوقف مؤقتًا والتناغم مع اللحن.

31. ما يجب القيام به أولاً

على الرغم من أن الأمر يبدو وكأنه حضور العقل، إلا أن العديد من الأفراد يتخلون عن بعض المهام الضرورية من أجل مهام أكثر مباشرة، ولكنها أقل أهمية. على أية حال، قد يتركك هذا في حيرة من أمرك في حالة عدم اعتبارك فرصة كافية لإكمال العمل.

لكسر هذه الدورة، ابدأ باستمرار بالمهام الأساسية أولاً، بغض النظر. ستشكر نفسك على براعتك في المساء.

32. ادخل في أخدود

كلما أمكن ذلك، تجمع مثل المهام معًا. عندما يعمل دماغك بهدف معين في الاعتبار، استخدمه لصالحك من خلال التركيز على تمارين مماثلة في تقدم سريع.

33. تقليل أوقات الاجتماعات

في حين أن الاجتماعات يمكن أن تكون ضرورية لعملك، إلا أن لديها ميلًا مروعًا للنمو لتناسب تخصيص الوقت الذي يمكن الوصول إليه، بغض النظر عما إذا كانت هذه المناقشات الإضافية لا تقدم بعض الفائدة.

للابتعاد عن جمع زحف الدرجة، قلل الوقت بنسبة 25٪. سوف تتعامل بالفعل مع النقاط المهمة ولكنك تكون أكثر كرهًا لإجراء محادثات غير ضرورية.

علاوة على ذلك، إذا لم يكن الالتقاء وجهًا لوجه أمرًا ضروريًا تمامًا، ففكر في القضاء على التجمع تمامًا. سيكون موظفوك ملزمين كثيرًا.

النظر في اجتماعات الوقوف

عندما يستقر الناس في المقعد، فمن المؤكد أنهم سيستقرون في المكان. إذا كنت تريد أن تتطور الأمور بسرعة، فاعتمد تصميمًا وقوفيًا، وأقسم المقاعد تمامًا. وهذا يمنع الأفراد من الشعور بالراحة ويحثهم على الوصول إلى هذه النقطة والمضي قدمًا في يومهم.

35. الكمال عدو الخير

فيما يتعلق بعملك، فمن المحتمل أنك تحتاج إلى التأكد من أن كل شيء رائع. ومع ذلك، يمكن أن يكون الكمال في النهاية هو الخصم، وغالبًا ما يكون خيالًا، خاصة إذا واصلت الدفع لتحسين شيء يعد رائعًا بالفعل.

حاول ألا تخترق شيئًا مناسبًا للكمان. في حالة تساوي كل الأشياء، قم بتنفيذ مهام أخرى واعترف بأن الأشياء الجيدة يمكن أن تكون كافية لتحقيق التقدم.

36. اعرف متى تقوم بالتفويض والاستعانة بمصادر خارجية

يحتاج معظم رواد الأعمال إلى إبقاء كل شيء في متناول أيديهم، ومع ذلك، فإن هذا قد يضعك تحت عبء زائد. تعرف على المهام التي تتطلب معلوماتك حقًا والتي يمكن الاهتمام بها من قبل خبراء موهوبين بشكل مناسب.

عندما تقوم بتقسيم العمل، قم بتعيين أو إعادة التفكير بسرعة حتى يتمكن الأفراد من البدء في جداول أعمالهم اليومية.

37. التطوير المهني

على الرغم من منصبك، هناك في كل حالة المزيد لتتعلمه. يشجعك التقدم المتقن على تأمين قدرات ووجهات نظر جديدة، مما يتركك وحدك أكثر نجاحًا.

إذا كانت هناك كفاءة أخرى تتطلب مستوى أكبر من الكفاءة، فاعمل على اكتسابها.

يمكنك حضور فصل دراسي أو استكشاف الموارد المجانية عبر الإنترنت، اعتمادًا على الجدول الزمني الخاص بك، لذا تعهد باكتشاف بعض المعلومات الجديدة اليوم.

38. احتضان الأتمتة

في عالم التكنولوجيا اليوم، هناك العديد من الخيارات لأتمتة العمليات، مثل رسائل البريد الإلكتروني وتسليم المقترحات أو عروض الأسعار. إذا كانت هناك مهمة يمكنك تشغيلها تلقائيًا، فابحث فيها. يمكنه تقليص قائمة المهام الخاصة بك بشكل كبير.

39. إلغاء الاشتراك وإلغاء المتابعة

إذا لم تعد النشرة الإخبارية أو قناة Twitter تمنحك التقدير، فقم بالانسحاب أو إلغاء المتابعة على الفور. سيؤدي هذا إلى تنظيم صندوق الوارد الخاص بك والخلاصة، مما يسمح لك باكتشاف استيعاب البيانات بسرعة وتقليل الوقت الذي يجب أن تخصصه لدعم البريد الوارد.

كرر الدورة أسبوعًا بعد أسبوع أو من شهر لآخر للحصول على التأثير المثالي.

40. تحقق مع نفسك

على الأقل مرة واحدة في الأسبوع، تحقق من نفسك من خلال تقييم ما تشعر به، ثم ضع خططًا لعلاج أي مشاعر سلبية قد تكون عالقة. الرعاية الذاتية مهمة للإنتاجية، لذا لا تهمل نفسك باستمرار باسم إنجاز المزيد من العمل في المكتب.

41. قم بإنشاء طريقة سهلة لأداء المهمة العاجلة

إن قول نعم لكل مهمة يتركك مرهقًا، لكن قول لا يمكن أن يكون مصدرًا للتوتر. لتنفيذ المهام بطريقة سريعة، قم بإنشاء إستراتيجية مسبقًا، بما في ذلك قوالب البريد الإلكتروني أو البرامج النصية، لتبسيط المحادثة. سيؤدي هذا إلى تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في المناقشة مع ضمان توصيل وجهة نظرك بشكل فعال.

42. الشاشات المزدوجة

يعد وجود شاشتين LED بالحجم الكامل مفيدًا بشكل لا يصدق، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الإشارة إلى تقرير أثناء إنشاء سجل، أو بعض الأصول الأخرى بالإضافة إلى مزيج من الإجراءات.

تعمل الشاشات الأكبر حجمًا على تسهيل الاطلاع على المحتوى، وتمنع الشاشات المزدوجة التبادل المستمر بين الصفحات أو التطبيقات، مما يجعل الأمر يستحق المغامرة.

43. لا تركز على المكان الذي تبدأ منه

عندما يبدأ الأفراد مشروعًا، غالبًا ما يتخلفون عن البدء نحو البداية. ومع ذلك، إذا كنت محاصرًا، فلا تتردد في التخلي عن العرض التقديمي وبدلاً من ذلك قم بالتركيز على قسم آخر.

في بعض الأحيان، يكون من الأسهل البدء في الأرشيف، أو حتى في النهاية، لذا لا تقصر نفسك على طلب محدد في حالة عدم نجاحه.

44. احفظ عملك بشكل متكرر

إذا كنت تتعامل مع مستند طويل، فاضغط على الزر "حفظ" بانتظام قدر الإمكان. على الرغم من أن العديد من المشاريع تحتوي على ميزات تم حفظها تلقائيًا، إلا أن التأجيلات يمكن أن تكون طويلة جدًا. لحفظ عملك، قم بالميل إلى الحفظ بعد كل قضية مركزية.

يمكنك النقر على الرمز أو استخدام مسار سهل لوحدة التحكم للقيام بالأعمال، وكلاهما يتطلب ثانية واحدة فقط. ومع ذلك، إذا كان يوفر عليك تعديل أجزاء من البيانات، فهو رائع.

45. اختصارات لوحة المفاتيح

عند الحديث عن طرق اختصارات لوحة المفاتيح، ركز عليها لتتعلمها. إنها أجهزة فعالة لا يمكن تصورها ويمكن الوصول إليها في كل برنامج تقريبًا. ابدأ بتلك المتعلقة بتطبيقاتك المفضلة ثم تطور من تلك النقطة للحصول على أقصى قيمة.

46. ​​الجري

ثبت أن التمرين يزيد من الكفاءة ويحفز وصول الإندورفين أو "الهرمونات المبهجة".

قم بالجري بالخارج واستعد لفترة ما بعد الظهر. حاول ألا ترغب في الركض بالخارج؟ القفز على حلقة مفرغة. إنها فكرة لا تصدق وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام جهاز المشي مثل الجري المثابر وتدريب الهضم.

47. تقنية بومودورو

استراتيجية بومودورو هي فترة تعتمد فيها تقنية اللوحة على فترات مدتها 25 دقيقة من العمل المركزي تتخللها 3 فترات راحة قصيرة و15 إلى استراحة قصيرة بعد إتمام أربع فترات عمل.

48. مصفوفة هامة / عاجلة

ماذا لو انتهى بك الأمر إلى أداء الكثير من المهام ولكنك فقدت المهام الحقيقية. الحيلة السريعة هي تصنيف مهامك بالمهام المهمة/العاجلة.

المهام الهامة هي تلك التي تساهم في سبل عيشك المباشرة وأهدافك طويلة المدى، في حين أن المهام العاجلة هي تلك التي تتطلب اتخاذ إجراء فوري أو لها مواعيد نهائية واردة.

49. العمل بالقرب من الضوء الطبيعي

تعمل تقنية الكفاءة الرائعة بشكل أساسي بالقرب من الضوء الطبيعي بشكل متكرر (على سبيل المثال ضوء النهار). تشير الدراسات إلى أن الانفتاح على ضوء النهار يحسن الراحة، وبالتالي تحسين رفاهيتك وبالتالي مستويات كفاءتك.

لذا، إذا استطعت، حاول الجلوس بالقرب من النافذة (ستكون النافذة المفتوحة مثالية بشكل عام). ستحصل على ميزة تحسين الكفاءة وراحة أفضل لاحقًا.

50. الانحرافات

عندما تنشغل بشيء تفعله، عادةً ما يستغرق الأمر 23 دقيقة و15 ثانية لاستعادة التركيز على المهمة.

يعد هذا قدرًا كبيرًا من الجلوس مكتوفي الأيدي والذي يمكن إحباطه بسهولة، خاصة إذا كان لديك الكثير من التدخلات غير المرغوب فيها في العمل.

إذا أدركت أنك تحاول التركيز، فأغلق الطريق إلى مكتبك (إذا كان ذلك ممكنًا) أو قم بإعداد ملاحظة تفيد بأنك مشغول وسوف تتناول متطلبات أي فرد آخر لاحقًا

هذا ما عندي، فإن أحسنت فمن الله، وإن أسأت أو أخطأت فمن نفسي والشيطان

يمكنك متابعة المزيد من المقالات على موقعي الإلكتروني

halasalka.com

التصنيفات : All, إنتاجية

أداة لمنع الضغط على الماوس